Ferramentas de Feedback: Se o feedback está sendo coletado de várias partes interessadas, considere usar ferramentas para criar questionários e coletar informações de forma estruturada. Isso pode ajudar a consolidar e analisar o feedback de maneira mais eficiente. Gerenciamento de Tempo e Prioridades: Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo e prioridades para monitorar o tempo gasto em diferentes tarefas relacionadas ao feedback, garantindo que você e sua equipe estejam dedicando o tempo adequado para resolver as questões mais críticas. Automação e Integrações: Explore como as ferramentas que você usa podem ser integradas para automatizar processos para garantir que todos os aspectos do feedback sejam gerenciados de forma fluida.

Como coordinador de proyectos, recomiendo las siguientes estrategias: 1. Elegir lo justo y necesario: No es cuestión de tener la herramienta más compleja. Por ejemplo, si el equipo solo necesita organizar tareas simples, prefiero algo como Trello o Asana, en lugar de usar Jira, que es más avanzado pero puede complicar. La clave es que todos se adapten rápido y sea fácil de usar. 2. Capacitar bien al equipo: Cuando implementamos algo nuevo, como Google Drive, es vital que todos sepan cómo usarlo. Entonces, antes de lanzarnos de lleno, hago una capacitación express, explicando lo básico: cómo subir documentos, compartir y colaborar. Esto evita que después alguien no encuentre un archivo clave o no sepa cómo participar.

3. Automatizar donde se pueda: Aprovecho al máximo la tecnología para ahorrarnos tiempo. Por ejemplo, en Asana, podés asignar automáticamente tareas recurrentes. Esto evita que tenga que estar recordando manualmente cada paso. 4. Tener un canal claro para la retroalimentación: En lugar de que los comentarios lleguen por email, WhatsApp o en reuniones dispersas, si la dotación es superior a 30 persobas, sugiero usar un canal específico en Slack o Teams. Ahí todos dejan sus comentarios y sugerencias, centralizando el feedback y evitando que se pierda información importante.

5. Priorizar lo que suma valor: Si una herramienta no está mejorando el flujo, la dejamos de lado. Por ejemplo, si usamos una app compleja para gestionar el tiempo, pero la mayoría prefiere anotar en una hoja o en Excel, la cambiamos por algo más simple.

Here's how to make technology tools work for you: 1. Choose the right tools: Consider project management, communication, and collaboration tools. 2. Learn to use them effectively: Take advantage of tutorials and support. 3. Integrate tools seamlessly: Connect them for a streamlined workflow. 4. Encourage team adoption: Provide training and support. 5. Regularly assess and adjust: Evaluate tool effectiveness and make changes as needed.