In a virtual setting it's very important to know and understand your team and individual strengths, weaknesses, and work preferences of members of your team. Knowing your team and understanding them will guide you in delegating tasks, according to individual expertise. For higher quality results, you will need to take time to study their past experience, and always asked for their opinions to know their level of understanding and confidence to do the job. This personal approach makes them to be more optimistic in the task and also foster a sense of belonging and unity among team members.

Para delegar de manera efectiva primero debemos conocer a nuestro equipo, de lo contrario no podremos hacer una buena asignación de roles y de actividades, saber cuáles son sus fortalezas, debilidades, experiencia y hasta gustos, ya que si asignamos tareas que gustan más estarán más propensos a hacerlas mejor.

Creo que está faltando un ejercicio/ reunión previa con el equipo, que consiste en informarles, por ejemplo, como es proyecto, sus propósitos, las herramientas disponibles, la metodología; el cronograma de actividades; lo que se espera de cada uno de los especialistas y otros y todo esto no solo para informar de forma detallada con el propósito de que cada integrante del equipo de su opinión y haga las preguntas y/o sus sugerencias y el Lider del Proyecto le responda con argumentos y tome nota de algunas ideas, para ser revisadas y contestadas oportunamente, con la posibilidad cierta de que algunas de ellas sean incorporadas al proyecto, ciertamente es muy importante que cada integrante sea tomado en cuenta y sentirse genuinamente parte de

Clarity of goals is very pertinent for a working team. When goals are communicated clearly and succinctly, it's easier for the team to understand the roles they have to play for the collective.

La tecnología es nuestro mejor aliado en la gestión de proyectos, y más cuando son virtuales, sin las herramientas de gestión online y colaborativa sería mucho más complicado y menos eficiente realizar nuestras actividades diarias de asignación y supervisión de avances, así como haría tedioso los reportes a todo el equipo. En mi caso una Quire que me permite gestionar todo en un solo panel y que cada quien lo vea filtrado y a su gusto.

Communication is very important too. You must also consider the timing of the communication knowing that the team comprises of people from different time zones and also the choice of means of communication should be relative to the team and their understanding of the tool.

Fomentar la comunicación es clave en la gestión remota, ya que al no vernos, solemos cerrarnos más, por lo que como líderes de equipo tenemos la responsabilidad de fomentar la comunicación abierta y sincera entre el equipo, sin caer en excesos que recarguen el trabajo, pero permitiendo espacios de comunicación 24h donde cada quién pueda reportar de forma transparente y se hagan llamadas o reuniones con cierta periodicidad pertinente según el proyecto, por ejemplo cada 3-5 días en mi caso.

A veces se nos olvida delegar de verdad, queremos controlar cada paso, cada actividad, recordemos que delegar es dejar que el otro haga la tarea y aceptar sus formas siempre y cuando el resultado sea el esperado, por eso no me gusta el seguimiento milimétrico de actividades, soy más de seguimiento de metas diarias, semanales, a fin de que cada quien pueda gestionar su tiempo y lo haga a su estilo, siempre cumpliendo claro está, las metas y estándares establecidos.

No debemos olvidar la revisión del progreso, debemos hacer seguimientos diarios y semanales a los avances a fin de poder notar retrasos tempranos y tomar acciones pertinentes a fin de cumplir los plazos establecidos, así mismo evaluar la calidad de los entregables y el estado de los miembros del equipo.