Great planning of deadline establishment has to do with determining your team members’ abilities and capabilities. This takes care that you set deadlines which are feasible and that your staff is able to produce quality work without compromise of the quality for the sake of speed. Steps to assess needs and set deadlines: 1. Discuss individual workloads and current commitments. 2. Estimate the time required for each task, considering the team's input. 3. Adjust timelines based on resources and potential bottlenecks. 4. Review and update these deadlines as projects progress.

By pinpointing the team's strengths and weaknesses, we can set achievable deadlines that guarantee on-time project completion

Assess Needs. Set Milestones. Be the first to add your personal experience. Prioritize Tasks. Be the first to add your personal experience. Consult Team. ... Monitor Progress. ... Adjust Timelines. ...

Primeiramente, você deve ter o seu prazo final. Apatir disso reuna e equipe e solicite que eles informem qual é o tempo suficiente para finalizar cada etapa. Perceba se há sinceridade ou procrastinação na fala de cada um. Esse é um ótimo indicador sobre o engajamento da equipe. Escolha a melhor pessoa (especialidade) para realizar cada atividade para otimizar ao máximo o prazo. Assim, depois dessa avaliação estabeleça o prazo sempre a menor, para que se tenha uma "gordura" para possíveis desvios de rotas. Todos da equipe devem estar cientes de todos os prazos. Comunicação é essencial.

Definir os grandes marcos é mais importante e muito mais útil do que ter um planejamento detalhado das atividades dia a dia até o fim do projeto. Na minha experiência, esse detalhamento tem grande chance de ser totalmente inútil, visto que certamente será refeito algumas vezes até o fim do projeto.

Estabeleça marcos para a equipe dar o retorno sobre a evolução do projeto. Tenha em mente que esse marco é para que caso haja alguma necessidade de rota, seja possível realizar a tempo. Outro ponto é sempre avaliar se as atividades estão bem distribuidas ao ponto de não sobrecarregar ninguém.

Setting achievable deadlines hinges on effectively prioritizing tasks. This approach ensures that important deadlines are met without overwhelming team members. Steps to prioritize tasks: 1. Identify all upcoming tasks and their requirements. 2. List the activities in the in sequence according to their importance and times to achieve set project goals. 3. People must be allocated available resources and time especially for this high priority/top priorities. 4. Make for every particular job you're doing a strict schedule of deadlines, so that you don't get behind and not to have a problem with unforeseen delays.

Prioritizing tasks is critically important for all projects, but particularly those with tight deadlines. You should always communicate these priorities to the team, so that everyone understands that meeting customer needs is more important than the executive update deck (or vice versa, depending on your situation). This allows everyone to focus together to achieve the most important tasks, then move on seamlessly to the next-most-important value-creation opportunities.

É obrigação do gestor acompanhar e priorizar. Assim, a priorização deve ser feita assim que for estabelecido os prazos. Cada etapa tem que ser desenhada pensando da mesma maneira nas "gorduras"de prazo para que as prioridades sejam mantidas.

Na minha experiência, nunca tente fazer tudo sozinho, tirando as ideias e percepções só da sua cabeça ou mesmo dos que você vê. Converse com as pessoas, faça apresentações para públicos diferentes e esteja com o coração aberto para ouvir e refletir sobre todas as críticas.

Não tem melhor feedback sobre o andamento de um projeto do que quem está no operacional. Selecione pessoas que te darão um retorno sincero e genuíno. Cultive a colaboração e relações de parceria com sua equipe. Se mantenha sempre aberto a escutar (verdadeiramente) e se for necessário se adaptar. Lembre-se que você deve engajar e trazer o senso de pertencimento a equipe.

Como já dito alinhar com a equipe como se dará o andamento das atividades é essencial. Existe várias ferramentas para acompanhamento de projeto, mas nada melhor que buscar a melhor ferramenta em conjunto.

Esse ajuste tem que ser feito para alinhar as expectativas. Mas todo cuidado é pouco. É vital tomar ações para controlar novamente o projeto e ele não ficar de atraso em atraso levando o projeto ao total fracasso. É importantíssimo que a cada replanejamento, seja reavaliado se a necessidade do que o projeto visa atender ainda existe e se o a estratégia do projeto vai de fato atendê-la. Muitas vezes, a resposta é não. Nesses casos é necessário afundar o projeto e fazer uma boa análise do que aconteceu para não repetir os mesmos erros em projetos futuros.

Any risks that you can think of, should be analysed at the beginning and evaluated. Then a mitigation plan comes in place. Consider the individual pace of progress when planning the utilisation of each team member. Make sure you know in advance of their plans for a vacation. People need to recharge every once in a while, don't deny them the opportunity, plan for it. People are usually motivated to perform at their best. To constantly improve their best, we have to consider their personal needs, and as a team.