When reporting a near-miss incident involving a senior manager, it's crucial to approach the situation with tact and professionalism. Focus on the facts and the potential safety implications rather than on the individuals involved. Frame the report as part of your commitment to maintaining a safe workplace for everyone, regardless of rank. Highlight how addressing the issue can prevent future incidents, demonstrating that your primary concern is the well-being of the team and the integrity of the safety protocols. By keeping the conversation objective and solutions-oriented, you can handle the situation effectively without damaging professional relationships.

En una situación tan delicada, lo primero que hago es mantener la calma y recopilar toda la información relevante del incidente. Luego, presento el informe de manera objetiva, centrándome en los hechos sin hacer acusaciones personales. Me aseguro de seguir los canales adecuados, informando a los responsables de seguridad y recursos humanos si es necesario, y ofrezco soluciones para evitar incidentes futuros. Al abordar el tema con tacto y profesionalismo, logro mantener una comunicación abierta y constructiva, sin afectar las relaciones laborales.

Ten presente que, en general, si vas a denunciar un incidente con un directivo, vas a quemar algunos puentes. Pero esto no es algo negativo, estas haciendo lo correcto. Un punto importante es que cuando transmitas la situación, describas solo los hechos objetivos. Evita expresiones que puedan implicar una interpretación subjetiva. Por ejemplo, en lugar de "se comportaba de forma imprudente" puedes decir "no siguió el protocolo tal como se describe". Otro ejemplo, en lugar de "puso en riesgo a los trabajadores" puedes decir "omitió las precauciones indicadas en el procedimiento de seguridad" Así, en lugar de hablar de una percepción personal, solo señalas un hecho irrefutable, lo que añade profesionalidad y objetividad.

Handling the reporting of a near-miss incident involving a senior manager requires professionalism, transparency, and adherence to safety protocols. Use the company’s incident reporting system to document the near-miss clearly and accurately, detailing what happened, where, when, and why it occurred. Emphasize the potential hazards it could have caused, and propose corrective actions to prevent future occurrences. Ensure that you report the incident promptly, as near-misses are critical learning opportunities for improving workplace safety. Finally, maintain open communication, treating the matter with the same importance as you would any other incident, regardless of the manager’s position.