What to do: 1) always have a list of potential backup speakers who can step in on short notice. 2) if you have recorded sessions or interviews from previous conferences, consider integrating these into the event as filler content. 3) open the floor for questions and discussions with attendees.

Just stay calm and find a reliable and an efficient alternative.If there are other possible keynote speakers on the waiting list just get them involved to salvage the unforeseen situation.This would ensure a successful conference observation.

Cuando un orador principal cancela una conferencia virtual de manera inesperada, mantener la calma y actuar rápidamente es clave para salvar el evento. Considera invitar a un orador alternativo, como un panelista ya programado o un experto del sector disponible, para cubrir el espacio y ofrecer valor relevante. Si no es viable, convierte la sesión en un panel de discusión o mesa redonda con otros participantes clave, manteniendo la interacción con la audiencia. También puedes utilizar grabaciones previas del orador o contenido relacionado para llenar el vacío. Este enfoque asegura que el evento mantenga su impacto y fluidez, superando el contratiempo con profesionalismo.