O primeiro ponto é que se eu for for "um gerente de TI fazendo malabarismos com vários prazos e prioridades concorrentes", na verdade não gerencio nada, não podendo me autodenominar gerente. Gerenciar pressupõe: autoridade, disciplina, divisão do trabalho, organização e capacidade de execução, então fica claro que, se estou fazendo "malabarismos", o mais correto seria procurar outro emprego. Infelizmente, existem MUITOS gestores fazendo malabarismos e muitas empresas estão padecendo deste mal, o que traz enormes prejuízos para elas, assim como para a sociedade.

É muito comum em algum momento recebermos uma carga não prevista de projetos, na minha opinião o segredo é se manter disciplinado com os prazos, assim, estas demandas extras não irão causar muitos impactos. Mas caso eles cheguem, e acredite vão chegar, planeje com calma a sua execução, entenda a demanda/projeto, levante as prioridades e negocie prazos com os stakeholders, comunique-se com o seu time de forma clara e transparente, delegue algumas atividades e seja feliz.

Como gerente de TI gerenciando múltiplos prazos e prioridades, é crucial adotar uma abordagem estratégica usando a Matriz de Eisenhower para priorizar tarefas, metodologias ágeis como Scrum ou Kanban para uma entrega contínua e adaptável, e a Técnica Pomodoro para manter o foco. Ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira ou Trello são essenciais para organizar e monitorar tarefas, enquanto reuniões regulares de planejamento e revisão ajudam a manter o alinhamento da equipe. A delegação eficaz alivia a carga de trabalho, a gestão de riscos antecipa problemas potenciais e a comunicação clara garante que todos estejam informados e envolvidos, contribuindo para o sucesso dos projetos e a satisfação das partes interessadas.

It's essential to prioritize tasks based on urgency, impact, and alignment with strategic goals. Communicate effectively with stakeholders to manage expectations and negotiate realistic deadlines where possible. Delegate tasks to capable team members, ensuring each person understands their responsibilities clearly. Lastly, don't forget to take breaks and manage stress levels to maintain productivity and decision-making clarity amidst the demanding workload.

Eu reservo 30' da minha agenda de sexta para organizar minhas agenda da semana seguinte, aprendi com o Christian Barbosa e sigo disciplinado. Ao organizar sua agenda com antecedência, você terá a visão do que realmente é prioritário e o que pode aguardar um pouco mais. Basta planejar com calma a execução das atividades que todos serão felizes.

Priorizar tarefas é essencial para um gerente de TI lidar com múltiplos prazos e prioridades. A abordagem de quadrantes, como urgente e importante, é valiosa. No entanto, a verdadeira eficácia está na capacidade de discernir entre o urgente e o importante, garantindo que as ações estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. A integração de ferramentas visuais, como quadros Kanban, fortalece a gestão, proporcionando clareza e foco. Delegar tarefas não essenciais também é crucial, liberando tempo para focar no que realmente importa.

A comunicação, o item mais falado nas empresas. Se ela falhar, tudo poderá falhar, seja claro e transparente, comunique até a falta de progresso com antecedência, se você for disciplinado e mantiver seus clientes e seu time bem informado todos sairão felizes, e o relacionamento pode durar muito mais.

Busque conhecimento sobre gestão do tempo, fazer uma boa gestão do seu tempo é fundamental para equilibrar as vidas familiar e profissional. Eu fico triste em ver pessoas dizendo que sacrificaram um relacionamento pela carreira, sendo que dá para equilibrar os dois. Eu bloqueio alguns minutos durante o dia em minha agenda para pensar e me reorganizar, isso tem dado bons resultados.

Delegar é arte, um dom, quem sabe delegar corretamente obtém bons resultados, delegar não é querer que a pessoa faça do seu jeito, da sua maneira, delegar é explicar em detalhes o objetivo e colaborar para que ele seja alcançado, um gestor que delega, consegue engajar muito mais o seu time, pois desenvolve o senso de dono.