If you are in a position where your events are reoccurring, take notes on the successes, failures, and lessons that were learned from those events. Go into the next planning phase with that knowledge and do not be afraid to accept criticisms and new ideas. Even "perfect" events can be better.

Definir con precisión el público objetivo es esencial. Para una audiencia joven, es crucial diseñar una agenda o escaleta dinámica que brinde una experiencia estimulante y enriquecedora. Para un público más senior, el enfoque debe estar en proporcionar valor a través del conocimiento compartido, especialmente en un evento. En caso de una audiencia mixta, es vital elaborar una agenda que ofrezca una propuesta de valor única y diferenciada para cada segmento del público, adaptándose a sus distintas necesidades y preferencias.

La incorporación de multimedia profesional es crucial para elevar el marketing del evento. Esto no solo asegura que los ponentes dispongan de todo lo necesario para una presentación exitosa, incluyendo un equipo de sonido y proyección de alta calidad para las diapositivas, sino que también enfatiza la importancia de la tecnología avanzada, no solo a nivel de software como las diapositivas, sino también en el hardware. Además, es fundamental utilizar herramientas de participación activa, como Mentimeter o Slido, para fomentar la interacción y el compromiso del público.

I had much success in this by building out a focus group of key executives as a part of an overall ABM strategy. The group was charged with defining the future of their industry, and the insights learned from their quarterly meet-ups drove content for upcoming events. It kept everything fresh and relevant for the broader audience while strengthening relationships with executives from select accounts in our ABM program.

Penser à être collaboratif et inclusif dans vos événements, c'est comme organiser une fête où tout le monde apporte quelque chose. Imaginez-vous comme le chef d'orchestre qui invite tous les partenaires à donner leur avis sur le contenu et la forme de l'événement. Le crowdsourcing, le brainstorming et la co-conception sont des outils magiques pour façonner l'événement ensemble. Les plateformes en ligne et les réseaux sociaux sont les places virtuelles où chacun peut participer. En résumé, c'est créer une expérience où chacun a sa place et contribue à la réussite.

Une des choses les plus importante dans l'organisation d'un événement est l'écoute du projet événementiel par le client. Il faut réussir à capter ce que recherche celui-ci et qu'elle est l'atmosphère qu'il attend de ce projet. Ensuite il ne faut surtout pas hésiter à adapter ce souhait aux possibilités réelles du lieu , du budget et de l'équipe professionnelle qui réalisera cet événement tout en lui en faisant part. Le but principal d'un événement est que le client soit enchanté et que ses invités ou participants le lui fasse savoir. Lorsqu'un client me demande sur un événement si cela se passe bien je lui retourne toujours la question en lui disant que si cela se passe bien pour lui c'est que j'ai réussi ma prestation.

Events should always be considered something that fits that time and that moment. Taking an iterative mindset is what helps your event evolve with your attendees.