Yajaira Osorio

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Tema-9

Una organización exitosa, es decir aquella cuyo funcionamiento económico le permita obtener benef... more Una organización exitosa, es decir aquella cuyo funcionamiento económico le permita obtener beneficios o sea que logre superávits, será la que podrá sobrevivir, primero y luego crecer en el transcurso del tiempo. Para poder lograrlo debe contar con los siguientes elementos: Un "producto" o "Servicio" , entendiéndose por tal a la actividad principal a que se dedique esa Organización; que pueda ser colocado en Un "mercado", o sea que exista un público usuario o consumidor de esos productos o servicios, Una "tecnología" utilizada para generar esos productos o servicios y colocarlos en el mercado, Una "estructura financiera" o sea el Capital disponible necesario para acceder a la tecnología que le permita producir eficientemente, Una "dirección" activa y dinámica que establezca objetivos, estrategias y controle su cumplimiento. Todos estos elementos son necesarios, pero en las Organizaciones del presente, se necesita un elemento más: los sistemas administrativos. Ya que todos los elementos antes mencionados son determinantes, pero para que aplicación halle concreción efectiva en la generación de bienes y servicios económicos, se necesita que una gran cantidad de decisiones y operaciones menores se desarrollen eficientemente para que sumadas den los resultados esperados. Esas múltiples operaciones deben ser llevadas a cabo empleando un aparato o estructura administrativa adecuado. A través de ese sistema administrativo adecuado se ejecutarán las decisiones de detalle inherentes a: el movimiento y custodia del dinero y las mercaderías; al producto, para que este sea fabricado y esté disponible para el cliente en la calidad, tiempo y condiciones requeridas; al manejo del personal de la empresa; al registro y control de los bienes, etc. Sin embargo esta adecuada organización administrativa por sí sola no asegura el éxito de la organización, ya que ella no puede generar los productos, ni el capital necesario o el mercado; pero la falta de sistemas administrativos buenos, puede originar pérdidas tan grandes que llegan a invalidar o tornar ineficientes a cualquier combinación adecuada de todos los otros elementos antes mencionados. Una buena y eficiente Dirección, encara los problemas que se le presentan y los va solucionando, con buenos productos, tecnología y capital, hace productiva y eficiente a su organización. Pero cuando los problemas a solucionar son de índole administrativa, existen dos factores que comprometen la labor directiva colocándola en una situación delicada: 1) Un factor de especialización. Por formación, extracción y convicción los dirigentes de empresas le asignan prioridad a los temas o áreas que generan beneficios en forma directa: Producción, Comercialización y el área Financiera. Sin embargo la Administración, desde su punto de vista, es un sector improductivo y lo suficientemente complicado como para asignarle preferente atención.

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