1 Conheça seus objetivos

Antes de entrar em uma negociação com um representante de relações públicas, você deve ter uma ideia clara do que deseja alcançar e do que está disposto a comprometer. Deseja ter acesso a uma fonte, um documento ou um comentário? Você quer verificar um fato, uma alegação ou um boato? Quer equilibrar sua história ou desafiar uma narrativa? Conhecer seus objetivos ajudará você a comunicá-los de forma clara e confiante, e evitar ser desviado ou manipulado pelo representante de relações públicas.

2 Faça sua pesquisa

Um representante de relações públicas tentará persuadi-lo com seus próprios fatos, números e argumentos. Para combatê-los, você precisa fazer sua própria pesquisa e reunir evidências para apoiar sua posição. Você também deve estar ciente do histórico, interesses e agenda do representante de relações públicas. Para quem estão trabalhando e quais são seus objetivos? Quais são seus pontos fortes e fracos? Quais são suas táticas e técnicas? Fazer sua pesquisa irá ajudá-lo a antecipar seus movimentos e preparar suas respostas.

3 Seja respeitoso

Um representante de relações públicas não é seu inimigo, mas um profissional que está fazendo seu trabalho. Você deve tratá-los com respeito e cortesia, mesmo que você discorde deles ou os desafie. Ser respeitoso irá ajudá-lo a estabelecer relacionamento e confiança, e promover um diálogo construtivo. Também o ajudará a evitar conflitos desnecessários, tensões ou hostilidade que possam prejudicar seu relacionamento ou reputação.

4 Seja assertivo

Ser respeitoso não significa ser passivo ou submisso. Você também deve ser assertivo e se posicionar quando necessário. Você não deve deixar o representante de relações públicas pressioná-lo, intimidá-lo ou distraí-lo de seus objetivos. Você não deve aceitar suas informações ou declarações pelo valor de face, mas questioná-las, verificá-las ou desafiá-las. Você não deve abrir mão de sua independência ou integridade editorial, mas defendê-las. Ser assertivo vai ajudá-lo a mostrar sua credibilidade e autoridade, além de proteger seus interesses.

5 Seja flexível

Ser assertivo não significa ser rígido ou teimoso. Você também deve ser flexível e disposto a ouvir, entender e se comprometer quando apropriado. Você não deve descartar a perspectiva ou as preocupações do representante de relações públicas, mas reconhecê-las e abordá-las. Você não deve se ater às suas demandas ou expectativas iniciais, mas adaptá-las à situação em mudança ou às novas informações. Você não deve ver a negociação como um jogo de soma zero, mas como um cenário potencial de ganha-ganha. Ser flexível irá ajudá-lo a encontrar pontos em comum e soluções, e criar valor para ambas as partes.

6 Seja ético

Ser ético é a estratégia mais importante para negociar com um representante de relações públicas. Você deve sempre seguir os princípios e padrões do jornalismo, como precisão, justiça, honestidade e transparência. Você não deve mentir, enganar ou enganar o representante de relações públicas ou seu público. Você não deve aceitar subornos, favores ou presentes do representante de relações públicas que possam comprometer sua objetividade ou integridade. Você não deve violar quaisquer leis, regras ou acordos que regem sua profissão ou sua negociação. Ser ético irá ajudá-lo a manter sua reputação e credibilidade, e manter sua responsabilidade para com o público.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?