Videos by L. S. Ascensão de Macedo
Apresentação no painel SAA 2022, Boston, USA
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Conference Presentations by L. S. Ascensão de Macedo
XIV Encontro EDICIC, 2024
Este artigo apresenta uma análise preliminar das duas primeiras edições do curso de pós--graduaçã... more Este artigo apresenta uma análise preliminar das duas primeiras edições do curso de pós--graduação em Promoção e Dinamização Cultural e Educativa em Arquivos e Bibliotecas, ministrado pela Autónoma Academy em 2023 e 2024, em Portugal. O curso, realizado totalmente online, torna-se acessível a alunos e docentes de diversas geografias e contribui para o intercâmbio de experiências académicas. Tem como objetivos o desenvolvimento da investigação nas áreas de promoção e dinamização cultural e educativa, bem como a preparação de profissionais para a organização de iniciativas diversas em bibliotecas e arquivos. Pretende-se assim fortalecer estas instituições como espaços de criação cultural, favorecendo o acesso à informação, conhecimento e cultura. A metodologia combina abordagens quantitativas e qualitativas, com análise documental e de conteúdo. Os resultados revelam a diversidade geográfica e académica dos participantes, com alunos provenientes de diversas regiões de Portugal continental e Regiões Autónomas, e docentes com variadas especialidades e proveniências geográficas. Destaca-se uma mudança no perfil dos discentes entre as duas edições, com um aumento significativo de mestres e até mesmo um doutoramento na segunda edição. No entanto, também houve um aumento no número de alunos desempregados ou inativos profissionalmente, indicando uma busca por novas oportunidades ou uma mudança de carreira. Em relação à formação académica, a maioria dos alunos possui licenciatura em Ciências Sociais e Humanas, mas há uma diversidade crescente de formações de base. Quanto à empregabilidade, verifica-se que a maioria dos alunos que concluíram o curso estão empregados na área da informação, embora um número significativo se encontre na procura ativa de emprego no sector. Contudo, a participação ativa e o interesse dos alunos nas aulas e nos trabalhos destacam o valor desta pós-graduação para o desenvolvimento profissional. Estas conclusões sugerem que a diversidade geográfica e académica dos participantes enriquece a experiência de aprendizagem e promove um ambiente colaborativo e de troca de conhecimentos.
XIV Encontro EDICIC 2024, 2024
A produção de um trabalho final de mestrado é uma tarefa desafiante para muitos estudantes, sendo... more A produção de um trabalho final de mestrado é uma tarefa desafiante para muitos estudantes, sendo uma componente obrigatória para obter o título académico em várias áreas de estudo. No contexto português, a produção e defesa de uma dissertação, trabalho de projeto ou relatório de estágio são requisitos para obter o título de mestre. No entanto, no campo específico da Ciência da Informação, especialmente na arquivística em Portugal, há uma lacuna de estudos específicos sobre a organização do género académico. Assim, este estudo visa preencher essa lacuna, analisando os padrões das introduções dos relatórios de estágio produzidos no âmbito da obtenção do título de mestre em Ciência da Informação em Portugal, com foco na arquivística. Os procedimentos metodológicos incluem a identificação e constituição do corpus, composto por relatórios de estágio na área da arquivística. A análise de conteúdo e codificação é realizada utilizando o modelo CaRS, adaptado para as especificidades do campo da Ciência da Informação. Os resultados revelam características do corpus de relatórios de estágio, bem como padrões na sequência de movimentos identificados nas introduções. As conclusões destacam a relevância do modelo CaRS para compreender os géneros académicos na Ciência da Informação, bem como a necessidade de mais pesquisas para explorar outras variantes genológicas. Além disso, o estudo contribui para o desenvolvimento das habilidades de escrita e comunicação dos estudantes nesta área. No entanto, algumas limitações, como a falta de comparações dentro do mesmo domínio disciplinar, são apontadas como áreas para futuras investigações.
XIV Encontro EDICIC 2024, 2024
Este estudo analisou a situação do financiamento e da sustentabilidade dos Arquivos Municipais (A... more Este estudo analisou a situação do financiamento e da sustentabilidade dos Arquivos Municipais (AM) em Portugal no período pós-PARAM (Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais), entre 2015 e 2021. A escassez de estudos sobre o tema, tanto a nível nacional como internacional, motivou esta investigação. A pesquisa empírica teve como objetivo investigar as condições económico-financeiras dos AM portugueses durante esse período, com foco nas despesas realizadas pelas câmaras municipais. Para tanto, foram formuladas questões específicas, como as condições financeiras dos AM, a proporção das despesas municipais destinadas aos AM e o investimento financeiro das câmaras municipais nesses arquivos. A revisão teórica revelou uma lacuna significativa na literatura, com estudos escassos e centrados principalmente em casos institucionais ou regionais, especialmente na realidade anglo-americana. No contexto português, poucos estudos foram conduzidos sobre o financiamento dos AM. A metodologia adotada foi uma abordagem mista, combinando métodos quantitativos e qualitativos, com base em dados documentais e exploratórios do Instituto Nacional de Estatística. A análise dos dados revelou que, em média, as despesas anuais dos AM representaram cerca de 0,17% das despesas gerais dos municípios entre 2015 e 2021. No entanto, mais de um terço dos municípios não investiram em seus AM durante esse período. As assimetrias regionais também foram destacadas, com municípios de diferentes dimensões apresentando variações significativas nos investimentos em seus AM. Os resultados indicam a necessidade de uma abordagem mais sistemática e coerente para o financiamento dos AM, bem como a importância de políticas públicas que promovam a sustentabilidade dessas instituições. Estas conclusões têm implicações significativas para a gestão dos AM em Portugal e destacam a importância de futuras pesquisas para abordar lacunas de conhecimento e informar políticas mais eficazes neste setor.
O objetivo geral desta comunicação consiste em apresentar os resultados de um estudo empírico sob... more O objetivo geral desta comunicação consiste em apresentar os resultados de um estudo empírico sobre o perfil dos recursos humanos que atuam nos serviços de arquivo municipal nas Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores. Uma vez que o funcionamento eficiente destes serviços depende da presença destes profissionais, importa conhecer a realidade destes arquivos públicos, que tendem a permanecer na margem das principais prospeções estatísticas de âmbito nacional. Além disto, os municípios insulares não realizaram candidatura ao programa PARAM Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais, lançado pelo Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo em 1998 e que vigorou até 2007. Para conhecer a condição destes serviços junto das câmaras municipais, importa mapear o perfil de profissionais que têm a gestão da informação arquivística como objeto do seu trabalho.
Eighteenth International Society for Knowledge Organization Conference (ISKO 2024) Wuhan, China March 20-22, 2024 "Knowledge Organization for Resilience in Times of Crisis Challenges and Opportunities", 2024
This study uses the genealogical approach of Stemmatics to analyze the representation of archives... more This study uses the genealogical approach of Stemmatics to analyze the representation of archives in information access instruments (IAIs) in situations of custody disputes. The main objective is to understand how the archives in dispute are represented in the IAIs and how this reflects the custody processes and the complexity of the cases studied. The IAI of the Convento de Nossa Senhora da Encarnação do Funchal (CNSEF) fond is analyzed, which is in the custody of two entities, the ANTT and the ABM. Using Stemmatics, evolutionary processes are identified in the IAIs, revealing how the representation of archival information is influenced by mechanisms for inserting, modifying or deleting descriptive elements, such as the title of the artefact. The results show that the representation of archives is influenced by the custodians, who tend to make their own IAI prevail, omitting information about the remainder. In addition, the CNSEF fond is difficult to reunite due to political and institutional issues. The conclusion is that the Stemmatic approach is relevant for analyzing the processes of representing archives in situations of custody disputes, identifying the metaphors and analogies present in the representations of archives in IAIs. In the absence of alternative methodological approaches, Stemmatics has a high epistemological potential for the field of Knowledge Organization, particularly as it is one of the genealogical classification approaches.
Organização do Conhecimento no Horizonte 2030: Desenvolvimento Sustentável e Saúde: Atas do V Congresso ISKO Espanha-Portugal, 2021
Esta comunicação visa realizar uma síntese qualitativa de literatura relativa à representação da ... more Esta comunicação visa realizar uma síntese qualitativa de literatura relativa à representação da informação em arquivos deslocados. O conceito de “arquivo deslocado” é polissémico e integra diversos termos na literatura arquivística em distintas línguas (u.g., arquivo removido, expatriado, exilado, migrado, confiscado, contencioso arquivístico, etc.). Desta forma, o objetivo deste estudo consiste em realizar uma prospeção de literatura que informe sobre como a comunidade científica se debruçou sobre a representação da informação em arquivos deslocados. Pretende-se responder à seguinte questão de investigação: “Como as entidades arquivísticas têm representado os arquivos deslocados de acordo com a literatura científica produzida entre 1954 e 2019 no domínio da Ciência da Informação?”. Metodologicamente, esta comunicação encontra-se configurada numa metassíntese orientada à construção de teoria, constituindo-se num tipo de estudo de tipo não reativo, de base documental e exploratória, focalizada em artigos e capítulos em livros publicados em inglês entre 1954 a 2019. A recolha de textos ésuportada pela estratégia SPICE, aplicada na pesquisa em bases de dados (WoS e EBSCO). Adotamos a análise de conteúdo de acordo com os pressupostos de Charmaz (2006) e de Finfgeld-Connett (2018). Dos 443 registos, que a pesquisa nos devolveu, incluímos 155 textos que responderam aos propósitos do estudo. Predominam estudos de caso, explícitos ou não, simples ou sobrepostos com outros métodos (análises téorico-conceptuais, métodos biográficos, retórica coletiva), análises históricas, análises teórico-conceptuais, métodos etnográficos, auto-etnográficos e investigação naturalística. Os métodos menos frequentes são a análise de conteúdo ou temática, a análise documental, o estudo longitudinal e o relatório de investigação. Os principais fatores incoativos de remoção de arquivos dos seus contextos originários, que emergiram desta metassíntese, derivam de fenómenos ocorridos em contexto de conflito armado, de descolonização, de sucessão de Estados e do tráfico ilícito de bens culturais. Além disto, emergiram novos casos de arquivos constituídos na diáspora, casos de conflito de custódia em contexto subnacional e a dispersão de arquivos na web/nuvem. Esta diversidade também se manifesta em conjuntos documentais não só com valor histórico e/ou administrativo paraas comunidades desapossadas, mas também nas suas múltiplas materialidades (analógi-co/digital, audiovisual, textual, iconográfico, etc.). Foram constituídos três temas queemergiram da análise de conteúdo em torno do tema suprarreferido: (1) “anarquivismo como (não) representação”: analisámos processos de representação anarquívica praticadas por algumas entidades custodiantes, através da manipulação do conteúdo por motivos políticos e ideológicos no sentido de obscurecer a proveniência ou de descaracterizara ordem original (u. g. “higienização do passado colonial”, “troféus de guerra”, eufemização); (2) “arquivo do arquivo” (como “meta-arquivo” e “arqui-arquivo”): exploramoscomo os “arquivos dos arquivos ” representam os conjuntos documentais removidos dosseus contextos originários, como forma de empoderar as entidades custodiantes através de mecanismos adotados para o controlo, gestão e determinação de políticas de acesso; e(3) “cânone arquivístico”: verificamos como as representações de arquivos deslocado sem instrumentos de acesso visam legitimar cânones arquivísticos institucionais, com ênfase em torno de representações em ambiente digital. Em suma, embora os arquivos deslocados constituam um tema emergente em diversos domínios, importa explorar no âmbito da Organização do Conhecimento.
HERENCIA CULTURAL Y ARCHIVOS DE FAMILIA EN LOS ARCHIPIÉLAGOS DE LA MACARONESIA, 2020
Esta edición ha contado con el patrocinio del excmo. cabildo insular de tenerife y del servicio d... more Esta edición ha contado con el patrocinio del excmo. cabildo insular de tenerife y del servicio de publicaciones de la universidad de la laguna esta obra teve o apoio do instituto de estudos Medievais, financiado pelos fundos nacionais através da fct-fundação para a ciência e a tecnologia, i.p., no âmbito do seu financiamento Base uidB/00749/2020 los trabajos que componen la edición han sido evaluados por pares ciegos por el siguiente comité científico: dra. Mª de lurdes rosa (ieM universidade nova de lisboa) dr. Juan ramón núñez pestano (universidad de la laguna) dra. rute días gregorio (cHaM universidade dos açores) dr. Vicente suárez grimón (universidad de las palmas de gran canaria) dra. ana Viña Brito (universidad de la laguna) dr. nelson Veríssimo (universidade da Madeira) dra. María eugenia Monzón perdomo (universidad de la laguna) dra. María João da câmara (universidade nova de lisboa) dr. adolfo arbelo garcía (universidad de la laguna) dr. pedro cardim (cHaM universidade nova de lisboa) dr. pedro Bonoso gonzález pérez (universidad de la laguna) dr. francisco precioso izquierdo (universidad de Murcia) © de esta edición: 2020, instituto de estudios canarios © de esta edición: 2020, instituto de estudos Medievais-fscH universidade nova de lisboa © de los textos: los autores Maquetación e impresión: cultania
Comunicação realizada no "Congresso Internacional Lugares Pioneiros: A Construção das Cidades Globais: Cultura, Religião, Ciência, Inovação e Empatia", 29-30 de março de 2019, Machico e Funchal, Região Autónoma da Madeira, Portugal, 2019
1ª Conferência Internacional de Gestão da Informação e Arquivos (CIGIA): “Governança da informação e cidadania”, 2017
Este artigo efetua um estudo de caso interpretativo sobre a implementação dos instrumentos PAEIS ... more Este artigo efetua um estudo de caso interpretativo sobre a implementação dos instrumentos PAEIS no Governo Regional da Madeira. Adota-se a perspetiva da fronese organizacional como ferramentas interpretativas no âmbito da gestão orientada a processos. Efetua-se uma análise contextual da implementação dos instrumentos PAEIS levada a cabo por um grupo de trabalho multidisciplinar para a modelação de processos de negócio no setor público da Região Autónoma da Madeira. Os resultados deste estudo de caso apontam para dinâmicas e perceções distintas das partes envolvidas na equipa sobre a arquitetura dos processos de negócio e dos ativos de informação da administração regional autónoma, que deriva de um nível de maturidade ainda incipiente mas necessário para a transformação digital dos serviços públicos. Palavras-chave: processos de negócio, fronese organizacional, modernização administrativa
Congreso Internacional Herencia Cultural y Archivos de Familia en los Archipiélagos de la Macaronesia / Cultural heritage and family archives in the iberian atlantic islands (Macaronesia) Tenerife, del 16 al 19 de mayo de 2018
III Congresso ISKO Espanha-Portugal/XIII Congresso ISKO Espanha 2017, Coimbra (Portugal), 2017
[pt]Este artigo explora métodos filogenéticos aplicados à classificação da informação arquivístic... more [pt]Este artigo explora métodos filogenéticos aplicados à classificação da informação arquivística. Analisam-se paralelismos discursivos baseados na ‘metáfora biológica’ existente na literatura arquivística e na CI, bem como as aplicações deste método nas Humanidades Digitais, conhecida como filomemética. Para obter resultados que nos permitam analisar do ponto de vista evolucionista a estrutura de um sistema de informação arquivístico, analisamos uma amostra descrita numa matriz de distâncias/similaridade baseada em propriedades do Records in Context. Em resultado disto, efetua-se neste artigo uma análise em torno dos outputs das aplicações utilizadas no âmbito da análise filogenética. O contributo deste estudo exploratório visa contrapor os modelos top-down (base funcional) de representação da informação arquivística face a um modelo de representação científica e evolucionista dos conjuntos informacionais. Conclui-se que os metadados podem constituir-se como unidades fenotípicas por permitirem apresentar padrões de (dis)similaridade entre as unidades informacionais analisadas.
[en]: This paper explores phylogenetic methods applied to archival information and knowledge classification. We analyse discourses about the “biological metaphor” in the archival and information science litterature, and their methodological applications in the Digital Humanities, known also as phylomemetics.
We adopt an exploratory method using metadata as phenotypic traits and RiC properties to build distance/similarity matrices with dendrific visualizations based on set of taxa (typological records). This study analyses the outputs of phylogenetic tools to support our interpretation of the data.
The importance of this study shows us alternative methods to functional analysis in archival classification theory to an evolutionary classification of archival information systems.
VIII Encontro Ibérico EDICIC 2017, Coimbra 2017-11-20/2017-11-22, 2017
[pt] O presente artigo efetua uma aproximação ao problema de repatriação intranacional dos arquiv... more [pt] O presente artigo efetua uma aproximação ao problema de repatriação intranacional dos arquivos madeirenses que se conservam no Arquivo Nacional Torre do Tombo ao Governo Regional da Madeira, por motivo da Resolução n.º 3/2017/M, de 12 de janeiro. Efetua-se uma contextualização do tema quer do ponto de vista terminológico quer da literatura científica específica de âmbito internacional. Metodologicamente propõe-se, sob a perspetiva da fronese organizacional, uma análise documental aos processos de expatriação e uma análise de conteúdo aos instrumentos de pesquisa, tendo como estudo de caso um fundo conventual feminino. Os resultados demonstram que o percurso custodial dos arquivos madeirenses expatriados derivam de ações de centralização ope legis e o acesso à informação em sistemas de informação pretéritos dependem das políticas de descrição adotadas pelos organismos custodiantes para os seus instrumentos de pesquisa. Conclui-se com breves considerações sobre as possibilidades e as limitações éticas, tecnológicas, organizacionais e políticas da reunificação digital em contexto de acesso aberto face à repatriação física de arquivos à comunidade de origem. Palavras-chave: acesso aberto à informação, instrumentos de pesquisa, arquivos expatriados, reunificação virtual, fundos madeirenses.
[en] This article presents the problem of intranational repatriation of Madeiran archives owned by the National Archives " Torre do Tombo " to the Regional Government of Madeira. We propose a contextualization of the theme done both from the Portuguese terminology and from the international scientific literature. From the methodological point of view, it is proposed, from the perspective of the phronetic organizational research, a documentary analysis to the expatriation processes and a content analysis to the finding aids, using as a case study a madeiran conventual fond. The results demonstrate that the chain of custody of the Madeiran archives derives from centralization by virtue of the national laws and the access to information in archives depends on the description policies adopted for their finding aids by the custodial institutions. It concludes with a brief consideration on the possibilities and the ethical, technological, organizational and political limitations of digital reunification in an open access context in the face of the archives' physical repatriation to the community of origin.
Book Chapter by L. S. Ascensão de Macedo
Disputed Archival Heritage, 2022
This chapter examines a case of archival displacement and disputes between the Autonomic Region o... more This chapter examines a case of archival displacement and disputes between the Autonomic Region of Madeira and the National Archives ‘Torre do Tombo’ in Portugal. This chapter presents details about a type of displaced archives in a subnational context, concerning to the madeiran archival fonds transferred to the ‘Torre do Tombo’ in the last quarter of the 19th century. After providing a brief contextualisation of the historical aspects of the Madeiran displaced fonds, we carried out a documentary analysis of sources of the following Portuguese institutions: National Archives of Portugal ‘Torre do Tombo’ and Regional Archives of Madeira. This chapter also provides a nissological perspective on critical displaced archives theory, considering that sub-national displaced archives remain as an under-researched subset of disputed archival claims.
Papers by L. S. Ascensão de Macedo
Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, Bibliotecología e Información, Aug 29, 2023
O artigo discute o fenómeno dos «arquivos deslocados», um dos problemas mais complexos da arquiví... more O artigo discute o fenómeno dos «arquivos deslocados», um dos problemas mais complexos da arquivística contemporânea. Embora os casos internacionais tenham sido bem estudados, o objetivo deste artigo consiste em analisar um caso subnacional, menos abordado na produção científica a partir da representação destes arquivos em instrumentos de acesso à informação. O artigo concentra-se num caso específico de disputa de custódia de arquivos entre a Região Autónoma da Madeira (ABM) e o Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT) em Portugal. Metodologicamente, este artigo carateriza-se por uma investigação qualitativa. A pesquisa utilizou fontes documentais e arquivísticas para explorar estratégias de representação de conjuntos documentais em disputa, eib0965879110 INVESTIGACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA,
Livro antigo: extraído de Base de dados PRISMA do ABM, acessível em http://biblioteca.abm.madeira... more Livro antigo: extraído de Base de dados PRISMA do ABM, acessível em http://biblioteca.abm.madeira.gov.pt
Revista EDICIC, Dec 21, 2023
El objetivo general de esta comunicación es presentar los resultados de un estudio empírico sobre... more El objetivo general de esta comunicación es presentar los resultados de un estudio empírico sobre el perfil de los recursos humanos que trabajan en los servicios de archivo municipal en las Regiones Autónomas de Madeira y Azores. Dado que el funcionamiento eficiente de estos servicios depende de la presencia de estos profesionales, es importante conocer la realidad de estos archivos públicos, que tienden a quedar en la margen de las principales proyecciones estadísticas de alcance nacional. Además, los municipios insulares no solicitaron participar en el Programa de Apoyo a la Red de Archivos Municipales lanzado por el Instituto de Archivos Nacionales/Torre do Tombo en 1998 y que estuvo vigente hasta 2007. Para comprender la situación de estos servicios en los ayuntamientos, es necesario mapear el perfil de los profesionales cuyo trabajo se centra en la gestión de la información archivística. Los datos se recopilaron a lo largo de siete encuestas realizadas por el Grupo de Trabajo de Archivos Municipales de la Asociación Portuguesa de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas desde 1998 hasta 2022. Sin embargo, la baja tasa de respuesta dificultó obtener una imagen clara de los profesionales de archivos en las Regiones Autónomas. El estudio tiene como objetivo responder a la pregunta sobre el perfil del Profesional Gestor de Información en los Archivos Municipales de las Regiones Autónomas. Esto incluye a profesionales con formación en Ciencia de la Información y aquellos sin formación académica específica pero que trabajan en la gestión de la información archivística. El estudio utilizó métodos mixtos, incluyendo encuestas por cuestionario e investigación documental, abarcando los 30 municipios insulares. El análisis preliminar de los datos mostró que la mayoría de los municipios tienen archivos municipales, pero muchos de ellos no están abiertos al público debido a la falta de políticas públicas de información adecuadas. En cuanto a los profesionales, la mayoría son mujeres, y la categoría profesional más común es la de Asistente Técnico. La formación académica en el campo de la Ciencia de la Información es limitada. Además, hay un envejecimiento de la fuerza laboral. En resumen, este estudio revela desigualdades en los servicios de archivo municipal en las Regiones Autónomas, con los municipios más urbanos teniendo mejores servicios. Se recomienda una mayor profesionalización y valorización de este sector, reconociendo su papel en la modernización de la administración pública local.
This study uses the genealogical approach of Stemmatics to analyze the representation of archives... more This study uses the genealogical approach of Stemmatics to analyze the representation of archives in information access instruments (IAIs) in situations of custody disputes. The main objective is to understand how the archives in dispute are represented in the IAIs and how this reflects the custody processes and the complexity of the cases studied. The IAI of the Convento de Nossa Senhora da Encarnação do Funchal (CNSEF) fond is analyzed, which is in the custody of two entities, the ANTT and the ABM. Using Stemmatics, evolutionary processes are identified in the IAIs, revealing how the representation of archival information is influenced by mechanisms for inserting, modifying or deleting descriptive elements, such as the title of the artefact. The results show that the representation of archives is influenced by the custodians, who tend to make their own IAI prevail, omitting information about the remainder. In addition, the CNSEF fond is difficult to reunite due to political and institutional issues. The conclusion is that the Stemmatic approach is relevant for analyzing the processes of representing archives in situations of custody disputes, identifying the metaphors and analogies present in the representations of archives in IAIs. In the absence of alternative methodological approaches, Stemmatics has a high epistemological potential for the field of Knowledge Organization, particularly as it is one of the genealogical classification approaches.
Diálogos da Ciência da Informação: Atas do XIV EDICIC, 2024
Este artigo apresenta uma análise preliminar das duas primeiras edições do curso de pós-graduação... more Este artigo apresenta uma análise preliminar das duas primeiras edições do curso de pós-graduação em Promoção e Dinamização Cultural e Educativa em Arquivos e Bibliotecas, ministrado pela Autónoma Academy em 2023 e 2024, em Portugal. O curso, realizado totalmente online, torna-se acessível a alunos e docentes de diversas geografias e contribui para o intercâmbio de experiências académicas. Tem como objetivos o desenvolvimento da investigação nas áreas de promoção e dinamização cultural e educativa, bem como a preparação de profissionais para a organização de iniciativas diversas em bibliotecas e arquivos. Pretende-se assim fortalecer estas instituições como espaços de criação cultural, favorecendo o acesso à informação, conhecimento e cultura. A metodologia combina abordagens quantitativas e qualitativas, com análise documental e de conteúdo. Os resultados revelam a diversidade geográfica e académica dos participantes, com alunos provenientes de diversas regiões de Portugal continental e Regiões Autónomas, e docentes com variadas especialidades e proveniências geográficas. Destaca-se uma mudança no perfil dos discentes entre as duas edições, com um aumento significativo de mestres e até mesmo um doutoramento na segunda edição. No entanto, também houve um aumento no número de alunos desempregados ou inativos profissionalmente, indicando uma busca por novas oportunidades ou uma mudança de carreira. Em relação à formação académica, a maioria dos alunos possui licenciatura em Ciências Sociais e Humanas, mas há uma diversidade crescente de formações de base. Quanto à empregabilidade, verifica-se que a maioria dos alunos que concluíram o curso estão empregados na área da informação, embora um número significativo se encontre na procura ativa de emprego no sector. Contudo, a participação ativa e o interesse dos alunos nas aulas e nos trabalhos destacam o valor desta pós-graduação para o desenvolvimento profissional. Estas conclusões sugerem que a diversidade geográfica e académica dos participantes enriquece a experiência de aprendizagem e promove um ambiente colaborativo e de troca de conhecimentos.
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Conference Presentations by L. S. Ascensão de Macedo
[en]: This paper explores phylogenetic methods applied to archival information and knowledge classification. We analyse discourses about the “biological metaphor” in the archival and information science litterature, and their methodological applications in the Digital Humanities, known also as phylomemetics.
We adopt an exploratory method using metadata as phenotypic traits and RiC properties to build distance/similarity matrices with dendrific visualizations based on set of taxa (typological records). This study analyses the outputs of phylogenetic tools to support our interpretation of the data.
The importance of this study shows us alternative methods to functional analysis in archival classification theory to an evolutionary classification of archival information systems.
[en] This article presents the problem of intranational repatriation of Madeiran archives owned by the National Archives " Torre do Tombo " to the Regional Government of Madeira. We propose a contextualization of the theme done both from the Portuguese terminology and from the international scientific literature. From the methodological point of view, it is proposed, from the perspective of the phronetic organizational research, a documentary analysis to the expatriation processes and a content analysis to the finding aids, using as a case study a madeiran conventual fond. The results demonstrate that the chain of custody of the Madeiran archives derives from centralization by virtue of the national laws and the access to information in archives depends on the description policies adopted for their finding aids by the custodial institutions. It concludes with a brief consideration on the possibilities and the ethical, technological, organizational and political limitations of digital reunification in an open access context in the face of the archives' physical repatriation to the community of origin.
Book Chapter by L. S. Ascensão de Macedo
Papers by L. S. Ascensão de Macedo
[en]: This paper explores phylogenetic methods applied to archival information and knowledge classification. We analyse discourses about the “biological metaphor” in the archival and information science litterature, and their methodological applications in the Digital Humanities, known also as phylomemetics.
We adopt an exploratory method using metadata as phenotypic traits and RiC properties to build distance/similarity matrices with dendrific visualizations based on set of taxa (typological records). This study analyses the outputs of phylogenetic tools to support our interpretation of the data.
The importance of this study shows us alternative methods to functional analysis in archival classification theory to an evolutionary classification of archival information systems.
[en] This article presents the problem of intranational repatriation of Madeiran archives owned by the National Archives " Torre do Tombo " to the Regional Government of Madeira. We propose a contextualization of the theme done both from the Portuguese terminology and from the international scientific literature. From the methodological point of view, it is proposed, from the perspective of the phronetic organizational research, a documentary analysis to the expatriation processes and a content analysis to the finding aids, using as a case study a madeiran conventual fond. The results demonstrate that the chain of custody of the Madeiran archives derives from centralization by virtue of the national laws and the access to information in archives depends on the description policies adopted for their finding aids by the custodial institutions. It concludes with a brief consideration on the possibilities and the ethical, technological, organizational and political limitations of digital reunification in an open access context in the face of the archives' physical repatriation to the community of origin.
Palavras-chave: ; Instrumentos de acesso à informação; Estemática; Representação da informação; Classificação genealógica.
[EN] The article addresses the issue of displaced archives, which are sets of documents removed from their original social and territorial contexts, leading to claims for their restitution. This matter encompasses not only ownership but also the representation of knowledge regarding these document collections. The article employs Stemmatics as a method to empirically analyze the case of the Comissão da Fazenda do Distrito da Madeira e do Porto Santo(CFMPS), held by the National Archive of the Torre doTombo (Portugal), investigating how this collection has been represented over time. The article explores the relationship between Textual Criticism and Archival Science, employing Stemmatics as an approach to knowledge representation in displaced archives. In this study, various finding aidsdescribing the CFMPS collection were analyzed. The study focused on the recensiophase, specifically on the metadata "title" of the installation units, which were extracted from both the IAI and original documents. However, limitations in understanding the evolutionary processes in the representation of contested archives are acknowledged, given the seminal nature of this study. Stemmatics proved relevant in identifying metaphors and analogies in representations of displaced archives, highlighting its epistemological potential for Knowledge Organization in archives.
um dos problemas mais complexos da arquivística contemporânea.
Embora os casos internacionais tenham
sido bem estudados, o objetivo deste artigo consiste em
analisar um caso subnacional, menos abordado na produção
científica a partir da representação destes arquivos
em instrumentos de acesso à informação. O artigo concentra-
se num caso específico de disputa de custódia de
arquivos entre a Região Autónoma da Madeira (ABM) e
o Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT) em Portugal.
Metodologicamente, este artigo carateriza-se por
uma investigação qualitativa. A pesquisa utilizou fontes
documentais e arquivísticas para explorar estratégias de
representação de conjuntos documentais em disputa, com base em dados sobre a representação do conteúdo
em instrumentos de acesso à informação publicados
pelo ANTT e pelo ABM. Os resultados apontam para o
facto de as entidades custodiantes não terem envidado
esforços para alcançar uma representação da informação
técnica e cientificamente reunificada. O estudo recomenda
a concessão de novas garantias literárias para a descrição
de conjuntos documentais deslocados que potenciem
a sua reunificação.
O dicionário foi galardoado com o "Prémio Municipal Maria Aurora" para a Igualdade de Género, Funchal, 2019.
[EN] Cabral do Nascimento (1897-1978) was the first director of "Arquivo Distrital do Funchal" (Madeira), created in 1931. This edition transcribes his official letters owned by the Madeira Regional Archives, with an introductory study.
Ponto de vista metodológico. A abordagem presente nesta dissertação, de natureza qualitativa e quantitativa, consiste, no quadro teórico da fronese organizacional, na revisão de literatura sobre o tema da avaliação de informação arquivística e na análise de conteúdo dos corpora textuais de preâmbulos e de regulamentos de gestão de documentos anexos às portarias de gestão de documentos. As ferramentas de apoio à análise de conteúdo foram realizadas com recurso a software CADQAS e técnicas de mineração de texto.
Resultados e conclusões: No que respeita à revisão de literatura em torno do corpus científico, jurídico e normativo no âmbito avaliação de informação arquivística, verifica-se que há uma diversidade metodológica oriunda de distintas tradições, designadamente a tradição schellenberguiana, cujos pressupostos teórico-metodológicos foram incorporados por diversos sistemas arquivísticos nacionais. O sistema arquivístico da administração pública da RAM, por extensão à administração pública nacional, codifica a avaliação de informação arquivística em portarias de gestão de documentos. Os resultados da análise de conteúdo revelam que as portarias de gestão de documentos constituem instrumentos principais para a avaliação de informação arquivística na administração pública regional para efeitos de redução de informação/documentação, em nome da eficiência e eficácia na gestão dos serviços de informação governamental, e para constituição do património arquivístico. No entanto, a maioria das portarias de gestão de documentos centra-se nas idiossincrasias do organismo produtor e na perspetiva de que o processo de avaliação de informação apenas consiste numa relação vertical entre o organismo produtor e o órgão de gestão do sistema regional de arquivos. Para fazer face à obsolescência dos instrumenta de avaliação e aos problemas supervenientes de controlo patrimonial de bens arquivísticos da RAM, o reforço de competências do órgão de gestão da política arquivística regional e o conceito de rede regional de arquivos constituem dois mecanismos que poderão melhorar a atual arquitetura do sistema arquivístico da RAM.
[EN] Background: This master’s degree dissertation has as its central theme policies on archival appraisal in practice in regional administration of the Autonomous Region of Madeira (RAM). An exploratory and comparative analysis to the concepts, models and theoretical and methodological influences, processes and procedures for archival appraisal is carried out, based on a theoretical scientific corpus and its international, national and regional legal-normative framework. Also, an analysis of procedures for the appraisal of archival information in the autonomous regional administration of Madeira (RAM) is made. This analysis is based on a corpus of records management ordinances published in the Jornal Oficial da Região Autónoma da Madeira, through which we identify semantic patterns around the objectives and strategic guidelines that the producers have adopted for the management and control of their informational resources.
Objectives: The aim of the present study is to analyze the policies of archival appraisal from a scientific, legal and regulatory corpora, within the framework of the madeiran regional archival system, particularly around legal and normative dispositions (portarias de gestão de documentos) recommended by the regional law, as Decreto Legislativo Regional n.o 26/99/M, de 27 de agosto and Decreto Legislativo Regional n.o 5/2004/M, de 14 de julho.
Design research and method: This master dissertation has a qualitative approach to the theoretical framework of organizational phronesis, through a review of literature and content analysis of textual corpora of the “portarias de gestão de documentos”. To support our content analysis, the specific software CADQAS was used.
Results and conclusions: Regarding to the literature review around the scientific and legal corpora and the regulatory framework about records appraisal, we observe a methodological diversity practiced through different archival appraisal traditions, in particular the schellenberguian tradition, whose theoretical and methodological assumptions were incorporated by various national archival systems. The madeiran regional archival system, as extension of the national public administration, encodes the archival appraisal in records management ordinances. The results of content analysis show that the portarias de gestão de documentos are key instruments for public archival appraisal in regional public administration, for the purposes of reduction of information/documentation and for the constitution of the Archival Heritage. However, the majority of the ordinances for records appraisal focuses on idiosyncrasies of producer organization and the perspective of the archival appraisal processes and procedures only consist of a vertical relationship between the producer body and the management body of the regional system of archives. To cope with the obsolescence of the archival appraisal instrumenta and the subsequent problems of control of archival goods of the madeiran public government, we propose an increase of functions and attributions of the main managing body of the regional archival system and the regional archival network’s implementation to strengthen the existing architecture of the regional archival system.