A sysopok (az admin. másik elnevezése) nem rendelkeznek speciális hatalommal és egyenlők minden más szerkesztővel a szerkesztésekkel kapcsolatos felelősség szempontjából. Néhány wikiújságíró szerint az elnevezés nem is pontos, mivel ez csupán olyan wikihírek felhasználókat jelent, akik esetében néhány biztonsági korlát tágabb egyszerűen azért, mert őket megbízhatónak tartjuk és szépen kérték.

A közösség az adminisztrátorokhoz fordul számos karbantartási tevékenység esetében, melyekhez a számukra biztosított elérési jogok szükségesek. Ezek között szerepel a törlésről szóló szavazások figyelemmel kísérése és az egyetértés elérése olyan szempontból, hogy a cikkek törlésre kerüljenek vagy nem; az újonnan megjelenő cikkek figyelése és gyors törlése, amennyiben azok vandalizmusnak bizonyulnak és általában a wikiújságírók olyan kéréseinek teljesítése, melyekhez sysop hozzáférés szükséges. A sysopok a közösség tapasztalt tagjai, és a szerkesztők és érdeklődők gyakran hozzájuk tudnak fordulni tanácsért vagy információért.

A Wiki programnak kevés olyan része van, melyeket nem tud bárki használni, azonban ezek fontos részét képezik a Wikihírek működőképességének. A sysopok különleges lehetőségei az alábbiakat takarják:

• A kezdőlap és a védett lapok szerkesztése. Mivel a kezdőlap az egyik legkézenfekvőbb célpont a vandálok számára, ennek szerkesztése közvetlenül nem lehetséges; a változtatási kérelmeket a vitalapján lehet jelezni, melyet a sysopok át tudnak vezetni az „éles” lapra.
• Lapok védelme és a védelem feloldása. Lapok csak nagyon ritkán kerülnek lezárásra, erről bővebben a lapvédelmi irányelveknél olvashatsz.

• Lapok törlése teljes történetükkel együtt. Erről részletesebben a törlési irányelvek szól, részletesebben pedig a Törlési útmutató adminisztrátoroknak. A lapok teljes törlését a törlési irányelvek teljes elolvasása után lehet javasolni a Szavazás törlésről lapon. A törlés néha csak egy technikai feladat, például egy átnevezett vagy elírt lap után maradó átirányítás eltávolítását jelenti, vagy átnevezés előtt egy üres lap törlését. Máskor törlésre kerülhetnek lapok amiatt, mert a tartalmuk egyszerűen krix-kraxot tartalmaz vagy pedig a bevágott anyagok jogsértőek.
• Törölt lapok megnézése és esetlegesen visszaállításuk. Ez a legritkább esetben fordul elő, egy már törölt lapot a Szavazás visszaállításról lap alapján lehet visszaállításra kezdeményezni.

• Lapok gyors helyreállítása. Amikor egy sysop megnézi a szerkesztéseket, akkor van egy linkje, ami így néz ki:[visszaállítás]. Ennek segítségével a szócikk állapotát visszaállíthatja az utolsó, nem a jelzett szerkesztő (vagy anonim IP) által készített változatra, az összefoglalóban a (XY szerkesztései visszaállítva ZY utolsó változatára) üzenettel. Ez meggyorsítja a névtelen vandálok által összerondított lapok helyreállítását. Természetesen ez csak egy egyszerűsítés, hiszen bárki képes lapokat azok előző állapotára visszaállítani.

• A sysopok tudnak úgy változtatást végezni, hogy az ne látszódjon alapesetben a Friss változtatások között. Ehhez a &bot=1 stringet adják meg, például http://en.wikinews.org/w/wiki.phtml?title=Special:Contributions&target=Firk&bot=1. Ha így állítanak vissza valamit, akkor sem az eredeti változtatás, sem a visszaállítás nem jelenik meg a változtatások listájában, hogy az ne zavarja azokat, akik figyelik. Ezek a változtatások a „látható robotok” link segítségével láthatóak ugyanúgy, mint a robotok által készített változtatások. Ezt a megoldást csak a masszív vandalizmus esetében szokás használni, egyszerű szerkesztéseknél nem.

• A sysopok blokkolni tudnak a Wikihírekből IP címeket, címtartományokat, szerkesztőket; adott ideig vagy visszavonásig. A blokkolt címeket a blokklista mutatja.
• Engedélyezni tudnak blokkolt címeket és szerkesztőket.
  • A blokkolások gyakran a közösség általi kitiltások eredményei. A kitiltásról a kitiltási irányelvek szól, hogy a kitiltás mikor helyénvaló és mikor nem.

• 2003. december 6. óta a sysopok meg tudják változtatni a felület szövegeit a MediaWiki-névtér segítségével.
• 2004. június 3. óta a sysopok a felület kinézetét is meg tudják változtatni a CSS segítségével, a MediaWiki:Monobook.css megváltoztatásával.

Ha adminisztrátori hozzáférésre van szükséged, akkor ezt a Jelentkezés adminisztrátornak lapon teheted meg, az ott részletezett elvek alapján, és a többi szerkesztő szavazással fogja eldönteni, hogy kapj-e adminisztrátori jogosultságot.

Érdemes csak azután jelentkezni, ha a többiek már megismerik a nevedet számos szerkesztésed alapján, és úgy véled, hogy ismernek annyira hogy dönteni tudjanak. Vedd figyelembe, hogy az adminisztrátori jogok egy adott nyelvű Wikihírekre vonatkoznak: más wikihíreknek eltérő szabályai lehetnek az adminisztrátorokkal kapcsolatosan.

Légy óvatos!

Ha adminisztrátori jogot kaptál, akkor arra kérünk, hogy kiemelt figyelemmel és gondossággal alkalmazd ezeket, különösen a lapok és képek törlését (ez utóbbi visszaállíthatatlan!) és a címek kitiltását. Mielőtt bármit teszel, mindenképpen olvasd el az en:Wikipedia:Administrators' how-to guide lapot és a Administrators' reading list lapról nyíló linkeket.

Ha egy adminisztrátor visszaél az eszközeivel, ki lehet írni véleménykérést róla, vagy legvégső esetben a felhasználók szankcionálására szolgáló eljárással le lehet váltani. A (jelenleg még csak tervek szintjén létező) arbitrációs bizottság egyéb korlátozásokkal is élhet.

Ha úgy érzed, hogy egy adminisztrátor téves döntést hozott, vagy visszaélt jogaival veled vagy egy más szerkesztőtársaddal szemben, akkor a problémádat próbáld meg legelőször közvetlenül az adminisztrátorral megbeszélni. Próbáljatok rendes és civilizált módon eljutni a megoldáshoz. Ha ezt megpróbáltad, azonban nem vezetett eredményre, akkor ezután cselekedj a Vitarendezés lap alapján.

• Wikihírek:Adminkézikönyv
• Wikihírek:Wikikett adminisztrátoroknak
• Wikihírek:Mi nem az adminisztrátori jog?
• m:Power_structure